Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Familienverband der Grafen und Freiherren von Strachwitz
Poststr. 6
67269 Grünstadt
Deutschland

Telefon: +49 (6359) 40 90 751
Telefax: +49 (6359) 80 72 82

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Website dient der Information über den Familienverband sowie der Pflege familienhistorischer Informationen und der Kommunikation zwischen Familienmitgliedern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.

Beim Besuch der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Benutzerkonten und Mitgliederbereich

Für bestimmte Bereiche unserer Website ist eine Registrierung erforderlich.

Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Realname
• E-Mail-Adresse
• Zugehörigkeit zu einer Familienlinie (Haus)
• Anschrift
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Mobiltelefonnummer
• Geburtsdatum

Registrierungen stehen grundsätzlich allen Interessenten offen. Erweiterte Zugriffsrechte auf geschützte Familienbereiche werden jedoch ausschließlich Familienmitgliedern oder von der Familie autorisierten Personen erteilt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Mitgliederbereiche und der damit verbundenen Funktionen.

6. Bildergalerie (Piwigo)

Zur Verwaltung und Präsentation von Fotos verwenden wir die Software Piwigo.

Öffentliche Alben können für alle Besucher sichtbar sein. Familieninterne Alben sind ausschließlich für berechtigte und angemeldete Familienmitglieder zugänglich.

Registrierte Familienmitglieder können Fotos hochladen und Kommentare verfassen. Dabei können Benutzer-, Bild- und Kommentardaten verarbeitet und gespeichert werden.

7. Forum (phpBB)

Auf unserer Website betreiben wir ein Forum auf Basis von phpBB.

Registrierte Nutzer können Beiträge veröffentlichen, Kommentare verfassen und private Nachrichten austauschen.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• Registrierungsdaten
• veröffentlichte Beiträge
• private Nachrichten
• Zeitpunkte von Aktivitäten
• technisch erforderliche Protokolldaten

Geschützte Bereiche des Forums sind ausschließlich für berechtigte Nutzer zugänglich.

8. Familienforschung mit webtrees

Zur Dokumentation der Familiengeschichte betreiben wir die Genealogie-Software webtrees.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Namen
• Geburts- und Sterbedaten
• Verwandtschaftsbeziehungen
• Fotos
• Dokumente
• familiengeschichtliche Informationen

Die Stammbäume enthalten auch Informationen über lebende Personen sowie gegebenenfalls minderjährige Familienmitglieder.

Informationen über lebende Personen werden nicht öffentlich angezeigt. Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Familienmitglieder beschränkt. Gegenüber Gästen und nicht autorisierten Besuchern werden entsprechende Informationen ausgeblendet oder eingeschränkt dargestellt.

Familienmitglieder können genealogische Daten, Dokumente und Fotos im Rahmen der ihnen erteilten Berechtigungen pflegen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Familienverbandes an der Pflege und Dokumentation der Familiengeschichte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere für:

• Benutzeranmeldung
• geschützte Mitgliederbereiche
• Forum (phpBB)
• Bildergalerie (Piwigo)
• Familiendatenbank (webtrees)

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und angemeldete Benutzer ihre Sitzungen nutzen können.

Nach dem derzeitigen Stand werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf einzelnen Seiten können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, insbesondere:

• YouTube-Videos
• Google Maps
• WhatsApp-Kontaktlinks

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Für die Datenverarbeitung durch diese Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.

11. Newsletter und Mailinglisten

Zur Kommunikation innerhalb des Familienverbandes können elektronische Mailinglisten und Newsletter eingesetzt werden.

Hierbei werden insbesondere E-Mail-Adressen und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten verarbeitet.

Der Versand erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Familienkommunikation sowie der Verbands- und Vereinsarbeit.

12. Vereinsverwaltung mit Campai

Zur Verwaltung des Familienverbandes wird die Vereinsverwaltungssoftware Campai eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Mitgliedschaftsdaten
• Kommunikationsdaten
• weitere für die Verbandsverwaltung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, der Organisation von Veranstaltungen, der Kommunikation innerhalb des Familienverbandes sowie zur Erfüllung der Aufgaben des Familienverbandes.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Benutzerkonten können auf Antrag gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

Familienhistorische und genealogische Daten können dauerhaft gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Familiengeschichte erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen betroffener Personen entgegenstehen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Dienstleistungen und Angebote berücksichtigt.

Stand: Juli 2026.